Cách tính cước phí vận chuyển và đóng gói hàng gửi đi nước ngoài

Bên cạnh chất lượng dịch vụ và thời gian vận chuyển, cước phí là một yếu tố quan trọng mà nhiều khách hàng quan tâm khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển.

Việc hiểu rõ cách tính cước phí và quy trình đóng gói khi gửi hàng quốc tế giúp giảm chi phí, đặc biệt là khi doanh nghiệp có thể dự trù chi phí và báo giá chính xác cho khách hàng.

Tuy nhiên, vẫn còn nhiều khách hàng băn khoăn về quy trình gửi hàng và cách tính cước phí khi vận chuyển quốc tế. Một câu hỏi phổ biến là làm thế nào để tính chính xác chi phí vận chuyển cho mỗi kilogram hàng hóa.

Bài viết này của Cheolin247 sẽ hướng dẫn bạn cách tính cước phí vận chuyển và đóng gói hàng gửi đi nước ngoài để bạn có thể tham khảo.

Hướng dẫn cách tính cước phí vận chuyển hàng đi nước ngoài chi tiết

Trước khi gửi hàng đi quốc tế, bạn cần biết cách tính cước vận chuyển để dự trù chi phí chính xác. Cước phí gửi hàng đi nước ngoài phụ thuộc vào trọng lượng thực tế, trọng lượng quy đổi, kích thước hàng hóa, và nhiều yếu tố khác.

Công thức tính trọng lượng quy đổi

Phí vận chuyển hàng chuyển phát nhanh quốc tế được tính dựa trên trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Trọng lượng nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính phí.

Nếu lô hàng có nhiều kiện hàng, bạn sẽ tính trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi của từng kiện, sau đó cộng tất cả lại để tính trọng lượng tính phí (chargeable weight).

Công thức tính trọng lượng quy đổi (volumetric weight):

Trọng lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài * Chiều rộng * Chiều cao)/5000 – Đơn vị dài rộng cao là cm (centimet)
hoặc trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài * Rộng * Cao)*200 – Đơn vị dài rộng cao là m (mét)

Ví dụ 1: Bạn có một kiện hàng quần áo gửi từ Việt Nam sang Nhật Bản. Kích thước thùng hàng  50cm x 50cm x 40cm và trọng lượng thực tế là 18kg.

• Trọng lượng quy đổi: 50 x 50 x 40/ 5000 = 20 kg 

⇒ Trọng lượng bị tính phí: 20kg (do trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực tế)

Ví dụ 2: Bạn có 2 thùng hàng thực phẩm khô và mỹ phẩm cần gửi từ Việt Nam qua Mỹ. 

Thùng 1: Kích thước 40cm x 40cm x 30cm. Trọng lượng thực tế là 9 kg

• Trọng lượng quy đổi: 40 x 40 x 30/ 5000 = 9.6kg

⇒ Trọng lượng bị tính phí: 10kg (theo quy tắc làm tròn)

Thùng 2:  Kích thước 20 cm x 30 cmx 25 cm. Trọng lượng thực tế là 4 kg

• Trọng lượng quy đổi: 20 x 30 x 25/ 5000 = 3 kg

⇒ Trọng lượng bị tính phí: 4kg (do trọng lượng thực tế lớn hơn trọng lượng quy đổi)

Tổng trọng lượng bị tính phí: 10kg + 4kg = 14kg

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển

Cước phí vận chuyển hàng sang nước ngoài không chỉ phụ thuộc vào trọng lượng của hàng hóa mà còn vào một số yếu tố khác như:

1. Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi
   – Nếu hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh, trọng lượng quy đổi sẽ được áp dụng,
   – Nếu hàng hóa nặng nhưng nhỏ gọn, trọng lượng thực tế sẽ được tính phí.
2. Kích thước của hàng hóa
   – Các bưu kiện có kích thước lớn, dù trọng lượng thực tế thấp, vẫn có thể có mức cước phí cao nếu trọng lượng quy đổi lớn.
   – Nên tối ưu đóng gói, tránh khoảng trống thừa để giảm chi phí.
3. Các loại phí phát sinh
   –Phí vùng xa: Khi gửi hàng đến các khu vực hẻo lánh, phí vận chuyển sẽ cao hơn.
   – Phí nhiên liệu: Phí nhiên liệu thay đổi theo từng tháng, ảnh hưởng đến giá cước.
   – Thuế nhập khẩu: Một số quốc gia sẽ áp thuế dựa trên giá trị hàng hóa khi nhập khẩu.

Công Cụ Tra Cứu Cước Phí Tự Động Của Cheolin247 

Cheolin247 đã tích hợp phần mềm tính giá tự động trên website giúp khách hàng dễ dàng tra cứu giá cước vận chuyển.

🔸 Bước 1: Truy cập website Cheolin247.com
🔸 Bước 2: Nhập thông tin loại hàng, trọng lượng, kích thước, điểm đến của kiện hàng.
🔸 Bước 3: Nhận ngay báo giá chỉ trong vài giây.

Cheolin247 đã viết một bài hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm tính giá cước vận chuyển hàng đi nước ngoài. Nếu chưa biết cách sử dụng, bạn có thể tham khảo bài viết tại đây để nắm rõ từng bước thao tác và tối ưu chi phí vận chuyển.

Hướng dẫn cách đóng gói gửi hàng sang nước ngoài đạt chuẩn

Cheolin247 sẽ hướng dẫn một số phương pháp đóng gói giúp bảo đảm rằng hàng hóa của bạn có thể được gửi đi nước ngoài một cách an toàn và hiệu quả.

Đóng gói hàng dễ vỡ sang nước ngoài

Để đảm bảo an toàn cho các sản phẩm dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, gương, và đồ gia dụng dễ vỡ, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bọc hàng hóa bằng nhiều lớp bóng khí để bảo vệ khỏi va đập.
• Chọn thùng carton đủ cứng cáp, chèn xốp hoặc mút xung quanh sản phẩm để giảm lực.
• Niêm phong chắc chắn bằng băng keo, và gắn nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” lên thùng để nhân viên vận chuyển chú ý.

Đóng gói hàng chứa chất lỏng sang nước ngoài

Để vận chuyển chất lỏng một cách an toàn, bạn cần chú ý đến chất lượng đóng gói:

• Vặn nắp kỹ trước khi đóng gói, bọc kín bằng vật liệu hút ẩm tốt.
• Sử dụng giấy bông bóng để bọc bên ngoài chai và giảm lực tác động.
• Đặt các chai vào thùng carton và chèn xốp, mút xung quanh để cố định các sản phẩm. Đảm bảo thùng được niêm phong chắc chắn bằng băng keo.

Đóng gói hàng hóa thông thường sang nước ngoài

Đối với các mặt hàng như quần áo, đồ chơi, quà lưu niệm, bạn có thể thực hiện các bước đóng gói như sau:

• Chèn vật liệu đệm (như xốp, bóng khí) vào các khoảng trống trong thùng để tránh hàng hóa bị va .
• Đảm bảo thùng đóng gói vừa vặn với sản phẩm để tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Sử dụng băng keo để dán kín các góc và cạnh  để tăng cường độ chắc chắn.
• Đối với ấn phẩm, tranh, tài liệu, cuộn hoặc gấp tài liệu, sách và tranh, sau đó bọc chúng trong nilon chống nước để tránh bị hư hỏng hoặc trầy xước.

Đóng gói hàng mỹ phẩm sang nước ngoài

Mỹ phẩm là nhóm hàng dễ bị hư hỏng do va đập hoặc rò rỉ. Để bảo vệ mỹ phẩm khi vận chuyển, hãy làm theo các bước sau:

• Đảm bảo nắp của sản phẩm được vặn chặt và dán kỹ càng phía ngoài nấp chai.
• Sử dụng bóng khí hoặc nilon chống sốc để bọc sản phẩm.
• Xếp mút hoặc xốp quanh các sản phẩm trong hộp để bảo vệ và giảm thiểu tác động từ bên ngoài.

Đóng gói hàng thực phẩm khô sang nước ngoài

Khi vận chuyển thực phẩm khô sang nước ngoài, cần đặc biệt chú ý để bảo đảm chất lượng thực phẩm trong suốt quá trình vận chuyển:

• Hút chân không sản phẩm để giữ cho thực phẩm tươi lâu và tránh bị ẩm.
• Dùng nhiều lớp bọc để ngăn mùi và bảo vệ thực phẩm khỏi sự thu hút của côn trùng. Các túi nilon hoặc túi ziplock là lựa chọn tốt để bảo quản.

Lưu ý quan trọng khi đóng hàng gửi sang nước ngoài:

1. Ghi rõ thông tin hàng hóa: 
   – Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa, người gửi, và người nhận lên bao bì.
2. Chọn vật liệu:
   – Sử dụng các vật liệu chống thấm nước và sốc để bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố môi trường.
3. Tìm hiểu quy định nước nhập khẩu:
   – Trước khi đóng gói, kiểm tra các quy định của quốc gia đích đến về hàng hóa cấm và hạn chế để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không vi phạm quy định và có thể được vận chuyển một cách an toàn.

Những lỗi đóng gói thường gặp khiến bạn tốn thêm phí vận chuyển

Việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những lỗi đóng gói phổ biến khiến hàng hóa bị hư hỏng, phát sinh phí vận chuyển hoặc thậm chí bị trả về.

Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện những lỗi đóng gói thường gặp

Sử dụng vật liệu đóng gói sai cách

• Dùng thùng carton quá mỏng hoặc không phù hợp với trọng lượng hàng.
• Dùng băng keo chất lượng thấp, dễ bung, gây hư hỏng hàng trong quá trình vận chuyển.
• Bọc hàng bằng túi nilon thay vì sử dụng hộp hoặc vật liệu bảo vệ phù hợp.
• Không sử dụng màng bọc chống sốc khi gửi hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử.

Không chèn lót đúng tiêu chuẩn

• Hàng hóa dễ bị xê dịch trong thùng do không có chèn lót.
• Dùng giấy báo hoặc xốp lỏng lẻo, không cố định hàng hóa chắc chắn.
• Không bọc riêng từng sản phẩm, khiến hàng hóa va đập và bị hư hỏng.

Đóng gói quá kích thước hoặc quá cân

• Chọn thùng carton lớn hơn nhiều so với sản phẩm, làm tăng trọng lượng quy đổi (volumetric weight).
• Đóng gói hàng cồng kềnh mà không tối ưu kích thước, khiến phí vận chuyển cao hơn.
• Không tuân thủ quy định về trọng lượng tối đa của hãng vận chuyển, dẫn đến phí phát sinh hoặc hàng bị trả về.

Mẹo chọn vật liệu đóng gói phù hợp để tối ưu chi phí

Việc lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp giúp đảm bảo hàng hóa an toàn, tránh phát sinh chi phí do đóng gói sai cách. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển

Chọn loại thùng carton theo trọng lượng hàng

• Hàng nhẹ (<5kg): Dùng thùng carton 3 lớp để giảm chi phí.
• Hàng trung bình (5-15kg): Dùng thùng carton 5 lớp để đảm bảo độ bền.
• Hàng nặng (>15kg): Dùng thùng carton 7 lớp hoặc đóng kiện gỗ nếu cần thiết.

Sử dụng băng keo, màng bọc đúng quy chuẩn

• Dùng băng keo rộng từ 5cm trở lên để dán đáy và nắp thùng chắc chắn.
• Bọc hàng bằng màng co hoặc màng PE để cố định hàng, tránh bụi bẩn và ẩm ướt.
• Đối với hàng dễ vỡ, nên dùng mút xốp hoặc màng bọc bong bóng để bảo vệ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Cheolin247

Tại sao nên gửi hàng tại Cheolin247. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

• Hỗ trợ đóng hàng và gom hàng lưu kho miễn phí
  –  Cheolin247 cung cấp dịch vụ đóng gói và lấy hàng miễn phí tại TP. Hồ Chính Minh, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian. 
• Xử lý thủ tục nhập khẩu phức tạp
  –  Chúng tôi có thể xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi.
• Hỗ trợ chi phí phát sinh
  –  Có thể hỗ trợ khách hàng nếu có phát sinh chi phí ngoài dự kiến, trong khả năng Cheolin247 sẽ hỗ trợ bạn phí phát sinh và không thu thêm chi phí.
  –  Cheolin247 luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý.
• Hỗ trợ lấy hàng cho khác ở tỉnh
  –  Đối với những khách hàng ở tỉnh, vui lòng liên hệ trước với Cheolin247 để được hỗ trợ chi tiết.
  
• Nhận gom hàng cho khách đang ở nước ngoài:
  –  Chúng tôi hỗ trợ thu gom hàng từ các địa điểm trong nước và xử lý toàn bộ quy trình gửi hàng quốc tế cho những khách hàng đang sinh sống tại nước ngoài.
• Đối tác uy tín – Vngrow
  –  Cheolin247 có đối tác là Vngrow, chuyên xử lý các hàng hóa khó và gửi các hàng với số lượng lớn.
  –  Sự hợp tác này giúp chúng tôi đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của khách hàng và đảm bảo chất lượng dịch vụ xuất sắc.

Những câu hỏi thường gặp khi tính cước vận chuyển và đóng gói hàng đi nước ngoài

══════════════════════
Theo dõi Cheolin247 tại:
🌐 Website: https://www.cheolin247.com/
FB: Mua hàng & vận chuyển Trung Việt – Cheolin
✉ Email: contact@cheolin247.com
📞 Hotline: 0901 40 22 30