Hướng dẫn cách gửi cà phê đi nước ngoài chi tiết

Bạn muốn gửi cà phê đi nước ngoài nhưng lo lắng về thủ tục, chi phí và thời gian vận chuyển? 

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình gửi cà phê ra nước ngoài chi tiết, từ thủ tục hải quan, lựa chọn phương thức vận chuyển đến những lưu ý quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời gian.

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài khá đông đảo, và một trong những điều họ luôn nhớ đến là hương vị cà phê đậm đà đặc trưng của quê hương.

Ở nhiều quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Canada, Úc, và các nước châu Âu, cà phê thường có vị nhạt và không thơm ngon như cà phê Việt Nam. Vì vậy, mỗi khi có dịp trở về nước hoặc đi du lịch, người Việt thường mang theo cà phê từ quê nhà để giữ gìn hương vị thân thuộc.

Việc gửi cà phê sang nước ngoài cũng trở nên phổ biến và cần thiết. Tuy nhiên, gửi cà phê đi các nước này có thể gặp nhiều khó khăn do các quy định và quy trình vận chuyển quốc tế phức tạp.

Cheolin247 nhận gửi hàng đi nước ngoài thông qua các dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế và cả dịch vụ xách tay. Thế mạnh của Cheolin247 là gửi và nhận các hàng hóa khó từ Việt Nam đi nước ngoài và ngược lại.

Muốn gửi cà phê đi nước ngoài phải làm sao

Cà phê là một trong những mặt hàng phổ biến được vận chuyển quốc tế. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi cà phê đi nước ngoài, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng, chứng nhận xuất xứ và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Các hình thức vận chuyển cà phê đi nước ngoài

Để xuất khẩu cà phê, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức vận chuyển phổ biến:

Vận chuyển bằng đường hàng không

Thời gian vận chuyển nhanh chóng, phù hợp với các đơn hàng nhỏ, cà phê rang xay hoặc cà phê đặc sản. Chi phí cao hơn so với đường biển.

Ví dụ: Bạn cần gửi 3kg cà phê mẫu từ Việt Nam sang Nhật Bản. Nên vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo độ tươi mới và chất lượng sản phẩm.

Vận chuyển bằng đường biển

Chi phí thấp hơn, phù hợp với các lô hàng lớn như cà phê hạt nguyên liệu. Thời gian vận chuyển lâu hơn.

Ví dụ: Một nhà xuất khẩu cà phê Việt Nam đã gửi một lô hàng 10 tấn cà phê hạt Arabica sang châu Âu. Bạn nên chọn gửi bằng đường biển, đảm bảo chi phí hợp lý và chất lượng hàng hóa ổn định.

Dưới đây là bảng so sánh cụ thể:

Phương thức vận chuyển	Ưu điểm	Nhược điểm	Loại hàng phù hợp
Vận chuyển bằng đường hàng	– Nhanh chóng (3-7 ngày) – Đảm bảo chất lượng sản phẩm	– Chi phí cao hơn – Hạn chế về khối lượng (thường dưới 10kg)	Cà phê đặc sản, rang xay, đơn hàng nhỏ
Vận chuyển bằng đường biển	– Chi phí thấp hơn 30-50% – Vận chuyển số lượng lớn	– Thời gian lâu hơn (20-40 ngày) – Phải chuẩn bị thủ tục đầy đủ	Doanh nghiệp xuất khẩu, đơn hàng lớn (>100kg)

Thủ tục và yêu cầu cần thiết khi gửi cà phê đi nước ngoài

Chứng nhận và giấy tờ cần thiết

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. – phù hợp hàng nguyên container
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật: Đảm bảo cà phê không bị nhiễm sâu bệnh, phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu. (Đối với cà phê chưa rang)
• Chứng nhận chất lượng (COA, HACCP, ISO,…): Tùy theo yêu cầu cụ thể của từng thị trường.

• Hóa đơn mua hàng hoặc chứng từ liên quan.

Quy trình đóng gói và bảo quản

• Cà phê hạt: Đóng trong bao đay, bao PP có lót PE để bảo quản tốt.
• Cà phê rang xay: Dùng túi nhôm hoặc túi kraft có van một chiều để giữ hương vị.
• Cà phê hòa tan: Đóng gói nhỏ tiện lợi theo tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu.

Bạn có thể tự đóng gói tại nhà hoặc nhờ Cheolin247 hỗ trợ đóng gói. Cheolin247 đóng gói hàng hóa hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ lấy hàng tận nhà với những khách hàng ở trong khu vực TP HCM.

Những lỗi thường gặp khi gửi cà phê đi nước ngoài

Không kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi → Có thể bị từ chối tại hải quan.

Sai sót trong khai báo chứng từ → Khiến hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí lưu kho.

Đóng gói không đúng tiêu chuẩn → Cà phê có thể bị mất hương vị hoặc hư hỏng.

Nên chọn phương thức nào khi gửi cà phê đi nước ngoài

• Khối lượng nhỏ (dưới 10kg) nên chọn đường hàng không để đảm bảo tốc độ và chất lượng.
• Khối lượng trung bình (10-100kg) cân nhắc giữa đường hàng không và đường biển tùy theo ngân sách và thời gian.
• Khối lượng lớn (trên 100kg) đường biển là phương án tối ưu về chi phí.
• Thị trường yêu cầu nhập khẩu nhanh nên ưu tiên đường hàng không.
• Hàng có giá trị cao hoặc đặc sản chọn phương thức có bảo hiểm vận chuyển để tránh rủi ro.

Các yếu tố cần lưu ý khi gửi cà phê qua nước ngoài

Quy định nhập khẩu của từng quốc gia: Một số nước có quy định nghiêm ngặt về sản phẩm nông sản, cần kiểm tra trước khi gửi.

Thuế nhập khẩu và phí hải quan: Đảm bảo người nhận nắm rõ các khoản thuế và phí có thể phát sinh.

Yêu cầu bảo quản đặc biệt: Cà phê cần được bảo quản trong môi trường phù hợp để tránh ẩm mốc và mất hương vị.

Thời gian vận chuyển: Lên kế hoạch vận chuyển sớm để tránh chậm trễ, nhất là vào các mùa cao điểm.

Chính sách của đơn vị vận chuyển: Chọn dịch vụ có kinh nghiệm trong việc vận chuyển thực phẩm và nông sản quốc tế.

Những câu hỏi thường gặp khi gửi cà phê sang nước ngoài

══════════════════════
Theo dõi Cheolin247 tại:
🌐 Website: https://www.cheolin247.com/
FB: Mua hàng & vận chuyển Trung Việt – Cheolin
✉ Email:  contact@cheolin247.com
📞 Hotline: 0901 40 22 30