Khi gửi hàng đi nước ngoài, đặc biệt là các mặt hàng có chứa pin lithium, hóa chất, chất dễ cháy, sơn, dung môi, chất khí việc tuân thủ quy định an toàn là yếu tố quan trọng giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi. Một trong những tài liệu bắt buộc trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế là MSDS.
Trong bài viết này, Cheolin247 sẽ giúp bạn hiểu rõ về MSDS là gì? vì sao cần có MSDS khi vận chuyển hàng hóa?
MSDS là gì?
MSDS (Material Safety Data Sheet) là bảng dữ liệu an toàn hóa chất, cung cấp thông tin quan trọng về:
- Thành phần hóa học của sản phẩm
- Mã số UN (UN Number) để phân loại hàng hóa nguy hiểm
- Cảnh báo an toàn khi tiếp xúc, vận chuyển
- Quy trình xử lý khi xảy ra sự cố
- Quy định đóng gói và vận chuyển phù hợp theo đường hàng không & đường biển
MSDS giúp các hãng chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS), sân bay, cảng biển và hải quan xác định mức độ nguy hiểm của hàng hóa và áp dụng biện pháp an toàn cần thiết trong quá trình vận chuyển.
Vì sao cần có MSDS khi vận chuyển hàng hóa quốc tế?
Khi gửi hàng quốc tế, đặc biệt là gửi hàng có pin lithium, hóa chất, thực phẩm chức năng, các hãng vận chuyển yêu cầu MSDS để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hợp pháp.
Dưới đây là 3 lý do quan trọng cần MSDS khi gửi hàng đi nước ngoài:
1. Tuân thủ quy định hàng không & hàng hải
Theo IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) và IMO (Tổ chức Hàng hải Quốc tế), tất cả các mặt hàng có nguy cơ gây cháy nổ hoặc độc hại đều cần MSDS để đánh giá mức độ rủi ro.
Ví dụ:
- Khi gửi máy tính xách tay có pin lithium đi Mỹ qua DHL, khách hàng cần cung cấp MSDS + UN38.3 để đảm bảo pin đạt tiêu chuẩn vận chuyển.
- Gửi sơn, dung môi, mỹ phẩm chứa cồn đi Úc qua FedEx, cần có MSDS xác nhận mức độ dễ cháy để tránh bị trả hàng tại hải quan.
2. Giúp hải quan & hãng vận chuyển phân loại hàng hóa
MSDS giúp hãng vận chuyển xác định cách đóng gói & dán nhãn đúng tiêu chuẩn, đồng thời hỗ trợ hải quan phân loại hàng hóa nguy hiểm để thông quan nhanh chóng.
Ví dụ:
- UN3480: Pin lithium-ion không kèm theo thiết bị
- UN3481: Pin lithium-ion kèm theo thiết bị
- UN3090: Pin lithium metal không kèm theo thiết bị
- UN3091: Pin lithium metal kèm theo thiết bị
Thiếu MSDS hoặc khai báo sai mã UN có thể khiến hàng hóa bị từ chối vận chuyển hoặc giữ lại hải quan.
3. Hỗ trợ xử lý sự cố khi vận chuyển
Trong trường hợp xảy ra rò rỉ hóa chất, cháy nổ pin, MSDS giúp các cơ quan cứu hỏa, sân bay, cảng biển biết cách xử lý nhanh chóng, đảm bảo an toàn cho con người và hàng hóa xung quanh.
Cheolin247 có viết hướng dẫn cách gửi hàng có pin đi nước ngoài bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn:
Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng có MSDS
MSDS cần được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu: Đảm bảo rằng MSDS bạn sử dụng là bản mới nhất.
Đảm bảo MSDS đạt tiêu chuẩn IATA, IMDG hoặc GHS (tùy loại hàng & phương thức vận chuyển)
MSDS phải được dịch sang tiếng Việt: Đối với các hóa chất nhập khẩu, MSDS cần có bản dịch tiếng Việt kèm theo sản phẩm.
Cập nhật MSDS định kỳ: Thông tin và quy định về an toàn hóa chất có thể thay đổi, vì vậy cần đảm bảo luôn sử dụng bản MSDS mới nhất.
Một số mặt hàng dù có MSDS nhưng vẫn bị cấm vận chuyển đường hàng không, như pin lithium công suất lớn (>100Wh) hoặc chất độc hại cao.
Nhưng câu hỏi thường gặp khi gửi hàng hóa cần MSDS
MSDS bắt buộc đối với các mặt hàng có tính chất nguy hiểm, dễ cháy, dễ gây rò rỉ hoặc ảnh hưởng đến môi trường. Một số mặt hàng điển hình:
✔ Pin lithium (pin rời, pin trong laptop, điện thoại, xe điện)
✔ Hóa chất, dung môi, sơn, mỹ phẩm chứa cồn (nước hoa, xịt khử mùi)
✔ Thực phẩm chức năng chứa thành phần hóa học đặc biệt
✔ Sản phẩm có chất dễ cháy như keo xịt tóc, bình gas mini
Không! MSDS là tài liệu bắt buộc với các mặt hàng nguy hiểm. Nếu không có MSDS:
- Hàng có thể bị từ chối vận chuyển.
- Hải quan có thể giữ lại hàng để kiểm tra.
- Có nguy cơ bị phạt nếu khai báo sai thông tin hàng hóa.
UN38.3 là chứng nhận an toàn pin lithium do các phòng thí nghiệm kiểm định.
Hãng vận chuyển FedEx, UPS, DHL yêu cầu UN38.3 nếu pin có dung lượng cao.
Nếu gửi laptop, điện thoại có pin, thường chỉ cần MSDS, không cần UN38.3.
Ví dụ:
- Gửi điện thoại, laptop đi Mỹ qua DHL 🡪 Cần MSDS nhưng không cần UN38.3.
- Gửi pin lithium rời đi châu Âu qua FedEx 🡪 Cần cả MSDS & UN38.3.
Có, MSDS (Material Safety Data Sheet) cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo thông tin luôn chính xác theo tiêu chuẩn an toàn mới nhất.
Tốt nhất nên cập nhật 12 – 24 tháng một lần (đối với hàng có nguy cơ cao như pin lithium, hóa chất).
Bắt buộc MSDS Không quá 3 năm theo quy định của các hãng vận chuyển.
Cập nhật ngay khi có thay đổi về thành phần sản phẩm hoặc quy định vận chuyển.
══════════════════════
Theo dõi Cheolin247 tại:
🌐 Website: https://www.cheolin247.com/
FB: Mua hàng & vận chuyển Trung Việt – Cheolin
✉ Email: contact@cheolin247.com
📞 Hotline: 0901 40 22 30